Grok 파일·Google Drive 활용법: PDF 첨부와 커넥터 연결

Grok에서 한 번 쓸 자료는 입력창 옆 + 버튼으로 올리고, Google Drive나 Gmail 자료를 계속 쓸 때는 커넥터를 연결한다. PDF, 워드, 엑셀, CSV, 코드, 이미지, 오디오, 영상 파일을 올릴 수 있다. 웹에서는 드래그해서 넣어도 된다.

파일 올리기

웹·iOS·Android의 채팅 입력창 옆 + 버튼으로 파일을 첨부한다. Grok FAQ 기준으로 올릴 수 있는 형식과 한도는 다음과 같다.

항목	내용
문서	PDF, DOCX, TXT, PPTX
데이터	CSV, XLSX, JSON, XML
코드	Python, Java, HTML, CSS 등
이미지·오디오·영상	JPEG, PNG, WebP / MP3, WAV / MP4, MOV
한 번에 올릴 수 있는 수	웹 약 100개, Android 최대 20개, iOS 여러 개
파일 크기	대부분 파일당 최대 150MB(요금제·기기에 따라 다름)

영상은 같은 크기 한도가 그대로 적용되지 않을 수 있으니 화면의 안내를 본다.

큰 PDF는 범위를 정해 묻는다

100페이지가 넘는 PDF는 일부가 요약되거나 나뉘어 처리될 수 있다. Grok FAQ도 큰 PDF는 페이지 번호를 지정하라고 권한다.

24~38페이지의 실험 방법만 요약하고, 표 3과 표 4의 수치를 비교해줘.
찾지 못한 항목은 확인 불가로 남기고, 문서 전체에 없다고 단정하지 마.

이 PDF에서 가격 정책이 나온 모든 페이지 번호를 먼저 찾고, 그 부분만 표로 정리해줘.

PDF 뷰어의 페이지 순번과 문서에 인쇄된 쪽수가 다르면 둘 다 적는다. PDF는 그림까지 읽지만, PDF가 아닌 문서(예: 워드) 안의 이미지는 항상 읽힌다고 보장되지 않는다. 그림이 중요한 워드 문서는 PDF로 저장해 올리면 된다.

두 버전의 계약서를 비교할 때는 이렇게 요청한다.

계약서-v1.pdf와 계약서-v2.pdf에서 바뀐 조항만 표로 정리해 줘. 열은 조항 번호, v1 내용, v2 내용, 바뀐 점으로 하고, 각 행에 페이지 번호를 붙여 줘.

여러 파일 비교

여러 파일을 한 대화에 올려 서로 비교할 수 있다. 계약서 두 버전의 차이, CSV와 PDF 보고서의 수치 차이, 코드 파일과 오류 로그, 발표 자료와 원본 보고서의 누락처럼 자료 사이의 관계를 보는 일에 특히 유용하다.

예를 들어 주문 CSV에 A상품 10개·B상품 20개, PDF 본문에 “총 30개”, 각주에 “B상품 중 5개 반품 예정”이 있다면, 맞는 답은 “총량 30개로 일치, 반품 예정을 반영하면 25개”다. 각주를 놓치거나 반품을 완료로 바꾸면 틀린 답이다. 답에는 각 값의 파일명과 행·쪽 위치를 적게 한다.

Google Drive 연결

1. Grok 커넥터 페이지에서 New Connector → Google Drive를 누른다.
2. Google 로그인 화면에서 허용할 권한을 확인하고 승인한다.
3. 대화에서 “Drive에서 ○○ 보고서를 찾아 요약해줘”처럼 요청한다.

(Google Drive 커넥터 안내)

• 권한: 기본은 파일 목록과 내용 읽기다. 새 파일·폴더 만들기, 수정, 휴지통 이동은 별도 쓰기 권한이 필요하다.
• 범위: 그 Google 계정이 볼 수 있는 파일 전체에 접근한다. 질문에서 폴더를 지정해도 권한 자체가 줄지는 않는다. 업무 계정을 연결할지는 회사 정책을 먼저 본다.
• 데이터: xAI는 Drive 데이터를 모델 학습에 쓰지 않고, 질문할 때 실시간으로 읽으며 Drive 파일을 xAI 서버에 보관하지 않는다고 안내한다.
• 해제: 커넥터 목록에서 Disconnect를 누르거나 Google 계정의 연결 앱 화면에서 권한을 없앤다. 이미 만든 답이나 결과물이 지워지는 것은 아니다.

Gmail·Calendar, OneDrive, Outlook, Teams, SharePoint, GitHub, Notion 커넥터도 있다. 회사 계정(Business·Enterprise)은 관리자가 먼저 커넥터를 준비해야 한다. (커넥터 안내)

이런 경우	쓸 방법
이번 대화에서만 쓸 문서 몇 개	파일 업로드
Drive·메일에서 자료를 계속 찾아야 한다	커넥터
매번 최신 버전을 다시 올리기 번거롭다	커넥터
메일·일정·문서를 함께 봐야 한다(회의 준비 등)	커넥터 여러 개
민감한 자료를 한 번만 보여 줄 때	필요한 부분만 사본으로 업로드

커넥터를 연결했다면 파일을 정확히 짚어 요청해야 엉뚱한 파일을 읽지 않는다.

Drive에서 제목에 ’2026 예산’이 들어간 파일 중 가장 최근에 수정한 것을 찾아, 부서별 합계를 표로 정리해 줘. 읽은 파일의 제목과 수정 날짜도 적어 줘.

파일을 제대로 못 읽을 때

증상	조치
흐린 스캔 PDF의 글자를 잘못 읽음	선명한 원본이나 해당 페이지만 다시 올린다
표의 행·열이 섞임	그 표만 범위로 지정하거나 표를 이미지로 올린다
암호 걸린 파일	열람 권한이 있는 사본을 받아 올린다
비슷한 이름의 다른 Drive 파일을 읽음	파일 제목과 수정 시각을 함께 지정한다

답이 파일을 실제로 반영했는지는 문서에만 있는 구체적인 값을 파일명·페이지와 함께 물어 확인한다. 긴 문서는 앞·중간·뒤의 값을 표본으로 대조한다. 몇 개를 맞혔다고 전체를 빠짐없이 읽었다는 뜻은 아니다.

개발자 API에서 파일 쓰기

앱 업로드와 개발자 Files API는 따로다. Files API는 파일당 최대 512MB이고, 올린 파일은 API 팀 단위 저장소에서 관리한다. 메시지에 file_id나 공개 URL을 붙이면 문서 검색(attachment_search)이 자동으로 켜진다. 9월 29일 가격표 기준 문서 검색은 성공한 1,000회당 $5, 코드 실행 도구는 1,000회당 $5이고, 모델 토큰 비용은 따로 든다. 여러 문서를 계속 저장해 검색하려면 Collections(파일당 100MB, 검색 1,000회당 $2.50)를 쓴다. 저장 요금도 Files는 하루 GiB당 $0.025, Collections는 $0.10으로 따로 든다.

웹 검색을 붙이는 법은 Grok Search API 사용법에 있다.