ChatGPT 프로젝트 사용법: 파일·지침·채팅을 한곳에 정리하는 방법

ChatGPT 프로젝트는 사이드바의 새 프로젝트로 만들고, 파일 추가 → 지침 작성 → 기존 채팅 이동 순서로 설정한다. 같은 주제의 채팅과 자료, 규칙을 한곳에 모아 ChatGPT가 같은 맥락으로 답하게 한다. 무료 요금제에서도 쓸 수 있다.

일반 채팅과 무엇이 다른가

일반 채팅은 대화 하나 단위다. 프로젝트는 여러 채팅과 참고 파일, 그 프로젝트에만 적용할 지침을 한 작업 공간으로 묶고, ChatGPT는 그 맥락을 답에 쓴다. 프로젝트로 옮긴 채팅에도 프로젝트의 지침과 파일이 적용된다. 한 기기에서 시작해 다른 기기에서 이어 갈 수 있고, 매주 하는 리서치나 콘텐츠 초안처럼 반복되는 일에 같은 프로젝트를 다시 쓸 수 있다. (프로젝트 도움말)

만들고 설정하기

1. 사이드바에서 새 프로젝트를 누르고 이름을 입력한 뒤 아이콘과 색상을 고른다. 메모리 설정(기본 메모리·프로젝트 전용 메모리)도 만들 때 고르고 나중에 바꿀 수 있다.
2. 자주 참고할 파일(PDF, 스프레드시트, 문서, 이미지)을 올리거나 텍스트를 붙여 넣는다. 올린 파일은 프로젝트 소스 목록에서 열어 미리 보기·다운로드·삭제할 수 있다.
3. 더보기 메뉴(•••) → 프로젝트 설정에서 지침을 쓴다. 프로젝트 지침은 그 프로젝트 안에서만 적용되고 전역 맞춤 지침보다 우선한다.
4. 기존 채팅을 프로젝트로 끌어오거나, 채팅 메뉴의 프로젝트로 이동을 누른다.

(프로젝트 도움말) 지침 예시다.

한국어로 쓰고 과장된 표현은 피한다. 사실 확인이 필요한 내용은 공식 출처를 먼저 본다.
가격은 요금표-2026-09 파일만 기준으로 하고, 2026-08 파일은 변경 이유를 찾을 때만 본다.

코딩 프로젝트라면 언어, 패키지 관리자, 코드 스타일처럼 매번 설명하기 번거로운 규칙을 넣는다. 파일 이름에 날짜와 버전을 붙여 두면 어떤 자료가 현재 기준인지 지침에 적기 쉽다. 기존 파일과 이름이 같은 파일을 올리면 그래도 업로드와 건너뛰기 중에서 고른다.

GPT로 만든 채팅은 프로젝트로 옮길 수 없다. 채팅 메뉴에 프로젝트로 이동이 보이지 않으면 옮길 수 없는 채팅일 수 있으니 프로젝트에서 새 채팅을 시작한다. 임시 채팅은 임시 상태에서는 프로젝트에 넣을 수 없고, 저장하면 일반 채팅으로 바뀐다.

대화에서 나온 요약·결정 메모·초안은 그 응답의 메시지 메뉴에서 프로젝트에 저장(표시 이름은 다를 수 있다)을 눌러 프로젝트 소스로 남기고, 다음 프로젝트 채팅에서 다시 쓴다.

이렇게 쓰면 편하다: 예시 3가지

도움말이 드는 예시다.

용도	넣을 자료	맡길 일
공부	수업 자료	학습 가이드나 연습 문제 만들기
업무	프로젝트 세부 정보	브리프·계획 같은 자료의 초안 쓰기
개인	행사의 공급업체, 예산, 일정	준비 상황 관리

요금제별 파일 한도

요금제	프로젝트당 파일	공유할 때 공동 작업자
Free	5개	최대 5명
Go, Plus	25개	최대 10명
Pro	40개	최대 100명
Edu, Business, Enterprise	40개	최대 100명

(프로젝트 도움말) 공동 작업자 수는 프로젝트 소유자의 요금제로 정해진다. 한 번에 올릴 수 있는 파일은 10개까지이고, 프로젝트는 개수 제한 없이 만들 수 있다. 9월 29일 한국에서 본 요금 페이지 기능 비교표에서도 프로젝트와 공유 프로젝트는 무료·Go·Plus·Pro 모두 ’예’였고, 파일 업로드와 메모리는 무료가 ’제한적’이었다.

파일 한도에 닿으면 오래되거나 필요 없는 파일을 지우거나, 파일 내용을 합치거나, 작업을 여러 프로젝트로 나눈다. 프로젝트 자체에는 추가 요금이 없고, 모델·도구의 크레딧이나 사용 요금은 일반 채팅과 똑같이 적용된다. 파일 요약 요령은 ChatGPT PDF 요약 방법에 있다.

공유와 메모리

• 프로젝트를 공유하면 멤버가 프로젝트의 채팅·파일·멤버 목록을 보고 파일을 내려받을 수 있다. 초대할 때 채팅 권한이나 편집 권한(지침 수정, 파일 추가·삭제, 다른 사람 초대)을 준다. 멤버가 넣은 파일이나 내용은 다른 멤버에게 보이는 답에도 쓰일 수 있으니, 공유 전에 넣어 둔 자료를 확인한다.
• 채팅 하나만 링크로 공유하면 상대는 그 채팅만 보고 다른 채팅·파일·지침은 못 본다. 공유 프로젝트 안의 채팅은 상대가 그 프로젝트에 참여해야 볼 수 있다.
• 공유 프로젝트에는 프로젝트 전용 메모리가 자동으로 적용되고 바꿀 수 없다. 각 멤버의 개인 메모리와 맞춤 지침은 참조하지 않는다.
• 개인 프로젝트도 프로젝트 설정의 메모리에서 프로젝트 전용 메모리를 고르면 저장된 메모리와 프로젝트 밖 대화를 참조하지 않고, 이 설정에서는 ChatGPT Work를 쓸 수 없다. 기본 메모리에서는 개인 요금제와 Business의 경우 이 프로젝트와 외부 채팅이 서로를 참조하고, Enterprise·Edu는 프로젝트 안에서만 참조한다. 바꾼 설정은 적용에 몇 시간이 걸릴 수 있다.

같은 일이라도 함께 보여도 되는 자료가 다르면 프로젝트를 나눈다. Business·Enterprise·Edu 워크스페이스의 프로젝트는 조직 설정을 그대로 따른다. 조직이 심층 리서치·음성 모드·메모리를 꺼 두면 프로젝트에서도 꺼지고, 보존 기간과 데이터 지역도 조직 설정을 따른다.

삭제할 때

더보기 메뉴(•••) → 프로젝트 삭제를 누르면 채팅·지침과 그 프로젝트에만 저장된 파일이 영구 삭제되고, 되돌릴 수 없다. 공유 프로젝트였다면 멤버도 접근할 수 없게 된다. 라이브러리에 따로 저장된 파일은 남으니 지우려면 라이브러리에서 따로 지운다. (Library 안내) 남겨 둘 채팅은 지우기 전에 채팅의 더보기 메뉴에서 프로젝트에서 제거를 눌러 채팅 기록으로 되돌린다(메뉴가 있을 때).

자주 묻는 질문

프로젝트 지침과 맞춤 지침은 무엇이 다른가? 프로젝트 지침은 그 프로젝트 안에서만 적용되고 전역 맞춤 지침보다 우선한다. Enterprise·Edu에서는 프로젝트 안 채팅에 맞춤 지침 없이 프로젝트 지침만 적용된다. 메모리가 답에 섞이는 것이 문제라면 ChatGPT 메모리 설정·삭제 방법도 함께 본다.

프로젝트가 기억한 내용을 목록으로 볼 수 있나? 없다. 프로젝트 메모리는 개인 메모리처럼 목록을 보여 주지 않는다. 특정 대화를 쓰지 않게 하려면 그 채팅을 지우거나, 메모리 설정이 허용하면 다른 프로젝트로 옮긴다.

Claude에도 비슷한 기능이 있나? 있다. Claude Projects 사용법에 정리했다.